Mail Merge Ms. Word

-













Mail Merge merupakan salah satu fitur atau cara yang ampuh apabila kita akan membuat sebuah surat dengan tujuan atau penerima yang lebih dari satu. Selain itu Mail Merge juga dapat digunakan untuk membuat label nama undangan ataupun Amplop.
Mail merge memerlukan dua buah file yaitu file data dan file pokok. Pembuatan file data bisa menggunakan Ms. Excel ataupun Ms. Word berupa data tabel.
Dalam Penggunaannya mail merge mempunyai beberapa cara.
1.  Mail Merge dengan mengunakan database
Untuk Lebih Mudahnya bisa kita lihat dilangkah - langkah berikut.
* Siapkan sebuah file pokok yang akan digunakan diisi dengan data menggunakan Mail Merge
   Sebagai Contoh
  
 
    Garis ____________ adalah tempat dimana kita akan meletakkan data mail merge.
*  Buatlah file data yang akan diisikan di mail merge
    klik menu Mail-merge kemudian pilih Select Recipients dan Type New List
   
*  Maka Akan Muncul tampilan Seperti dibawah, lalu Klik Menu Costumize Coloumns
* Kemudian muncul tampilan seperti berikut. Pada kolom Field Name hapus semua entri yang ada
*  Sehingga terhapus semua seperti ini
*  Setelah semua dihapus, klik menu Add dan isi dengan field data yang anda inginkan, sebagai contoh sama mengisi nama dan alamat
*  Kemudian Klik OK.
*  Isi Kolom nama dan alamat sesuai dengan data yang anda punya
*  Setelah diisi, apabila anda ingin menambahkan data yang ada klik saja menu new entry.
*  Kemudian Klik OK, dan simpan database yang anda buat dengan nama sesuai keinginan anda
    Sebagai contoh saya akan menamainya dengan nama data.

*  Klik Save.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Nomor Urut Saat Filter

-
Gambar
Nomor urut dalam excel mungkin sesuatu hal yang biasa atau bisa dibilang mudah, tapi ada beberapa kondisi dimana saat kita mempunyai banyak data dan kita akan melakukan penyaringan data atau filter pada data tersebut. otomatis nomor urut yang tadinya berurutan dari angka 1 sampai seterus akan menjadi nomor yang tidak berurutan. Maka dari itu untuk mengatasi hal tersebut saya akan membagikan tips atau cara agar nomor tetap urut saat dilakukan filter data. 1. Langkah pertama buatlah sebuah data atau buka data yang sudah anda buat     sebagai contoh saya mengunakan data dibawah                                  2. kita akan menggunakan rumus =subtotal, saat keluar menu seperti gambar dibawah ini kita pilih angka 3. 3. Kemudian ketikan rumus berikut dikolom A2.  =SUBTOTAL(3;$B$2:$B2) sesuaikan dengan posisi kolom yang akan dibuat nomor urut. 4. kemudian copy paste atau tarik rumus yang dibuat ...
Baca selengkapnya

Panduan Dasar Microsoft Office

-
Microsoft Office sudah menjadi sebuah kebutuhan yang pokok didalam sebuah pekerjaan, mulai dari pembuatan laporan, surat - menyurat, presentesi pekerjaan dan lain sebagainya. Melihat dari kebutuhan tersebut maka saya beberapa artikel dan panduan dalam mempelejari dasar - dasar microsoft office dan telah saya rangkum untuk dapat mempermudah orang-orang yang akan memulai mempelajari microsoft office. Panduan tersebut saya buat disertai contoh-contoh soal praktek langsung dan sekaligus latihan soal supaya lebih mempermudah dalam mempelajarinya. Panduan Dasar Microsoft Office Silahkan di Download DOWNLOAD
Baca selengkapnya

Memasukkan Karakter Khusus Ms. Word

-
Gambar
Mungkin sebagian dari kita masih bingung ketika menggunakan Ms. Word kemudian ingin mengisikan beberapa karakter-karakter Khusus seperti : ¶ , ↑, ↓ atau yang lainnya. Kali ini saya akan memberikan beberapa cara memasukkan karakter-karakter tersebut didalam Ms. Word hanya dengan menggunakan shortcut atau menggunakan tombol-tombol didalam keyboard tanpa harus masuk ke menu Insert-Symbol
Baca selengkapnya